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预算员如何参与现场材料管理

发布日期:2017-09-22来源:《施工企业管理》编辑:张继蕊

[摘要]

   科班预算员的尴尬

   预算员是一个有诱惑力的岗位,可以不下工地,工作时间相对自由,福利待遇也相对较高。在工程项目中,其重要性在领导心目中排位靠前。但是,我们也会发现,很多预算员都是出校门,会看图纸,学会一个软件就开始做预算,甚至工地都很少去。这样导致的结果是,预算员在现场的一些老资格施工员面前说话力度不高。

   同时,现在项目竞争激励,成本内控压力大。预算员岗位不仅要面对投标报价的预算工作,还需要面对内部成本控制的预算工作。而内部成本控制的核心就是做好成本测算,参与过程监管和控制。对施工过程要素的不理解直接导致预算员想参与也不知如何下手。

   现场材料管理对预算工作的挑战

   材料管理是一个系统的工作,不是项目材料部门一个部门就能够管好,预算部门也需要参与其中。从前期的测算和计划,到后期的核算分析,预算量价和实际发生的分析对比都是一个复杂繁琐的工作。大多数情况下,预算员作经营分析都是依靠别的部门数据报送,自己汇总,然后呈送。在这个过程中,这几个方面的工作对预算员造成无形压力:前期测算时,预算数据的准确性是否够?能否取得现场施工员对于量上的认可?经营分析数据的来源是否准确,其口径是否一致?预算材料和实际使用材料并不一样,如何分析?

   还原事理,找出要点

   下图是材料管理预算环节工作事理图。从图中我们可以看到。熟悉图纸,完成算量,形成用于项目过程控制的施工预算是个非常关键的工作,而且该工作是在工程刚开始即需要完成的内容。而这一点,在很多项目上,往往是做了但做的不全面,边算边干的情况居多。

   工程过程中,预算员应该根据工程进展,完成阶段性量上的拆分,形成施工员可借鉴并利用的控制数据,帮助施工员提出一个合理的物资需用计划。工程收尾或者阶段性成本核算时,需要收集施工员的计划量、现场材料的发生量,形成对比,分析偏差。

   完成重点,参与控制

   要使预算员的算量数据被施工员接受和利用,最重要的是预算员需要清楚知道材料的现场使用情况,比如,品名、规格、替代、属性等。不知道这些内容,将直接导致预算员算出来的材料可能不是现场实际使用材料,也可能算出来的数量和现场用量差别较大。同时,预算员需要多下工地,了解工程进度,以及工程变更情况。

   经营分析过程中,及时的数据收集非常重要。作分析之前,甚至开工就需要定义一个明确的核算周期。所有部门统一,使得口径一致,分析的数据才具备有效性。当然,目前阶段,在数据收集过程中,单靠报送是不够的,很多项目材料管理部门的人员要将帐务弄清楚是一个非常有挑战的工作。数据不准,所有的分析都是空中楼阁,没有现实意义。所以,建议施工项目,使用一个材料数据收集分析的工具解决这个问题。

   材料管理软件辅助实现

   通过内置预算材料和实际材料的对应关系,使得预算数据直接导入即可形成预算和实际材料的对应关系;同时,物资需用计划提出时,可自动关联形成参考数据,保障预算员提供的数据对施工员的控制作用和参考作用。通过材料消耗数据的发生后,软件会自动汇总生成预算和实际材料价格对比分析表和成本分析表。

   (文/余宇 作者单位:广联达软件股份有限公司)

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