直面项目管理问题 企业如何促进项目精细化管理

发布日期：2015-06-08来源：编辑：流水

[摘要]

　　由于企业自身项目管理的复杂性，当前企业的项目管理普通存在着项目资源分配不均、项目成本失控、项目变更管理难、项目无法达到预期目标等种种问题，甚至经常出现项目被迫中止的严重现象。项目管理工具基于交互式的动态管理，能够实时汇总项目动态，在此基础上实现对项目的管控，提升项目的成功率。

　　项目管理日趋复杂，问题逐渐明朗化，包括：

　　(1)项目过程控制不力

　　(2)资源分配不均

　　(3)项目成本失控 

　　(4)项目变更难管理

　　(5)多项目管理问题多

　　如何有的放矢，让项目管理问题得到有效解决?

　　解决方案

　　实时监控项目进度，计划与执行合二为一

　　项目管理工具支持项目的WBS架构，以项目计划驱动项目的管控，通过基于交互式的实时管理模式，自动汇总项目最新信息同步呈现到WBS页面，一个页面即可清晰捕捉项目计划与实际的差距，并且高亮显示超出计划的数据引起重视。同时，项目管理工具还提供基线、可交付成果、里程碑、依赖、概览等先进管理工具，帮助项目经理全面掌控项目全生命周期，做好关键节点的把控，确保项目进度。

　　合理协调资源使用，确保资源均匀分配

　　在资源管理方面，项目管理工具还支持资源的查阅、申请与审批。通过资源列表，申请人和审批人都可以实时查看到相同时间段内某个资源的使用情况，避免资源负荷或闲置。对于已被申请的资源，资源的审批人可以提议资源使用新日期，更加合理地进行资源的分配。同时，系统还能够根据申请人工作时间和技能分数等条件，帮助申请人筛选出合适的资源。

　　实时汇总项目成本，高亮显示超支情况

　　对于项目的成本控制，项目管理工具支持将采购订单、供应商合约、费用报销等产生的数据自动关联到项目费用中来，实时追踪项目成本的变化情况。同时，项目管理工具还提供费用控制的功能，用户可自定义项目或单个事项的费用在某个范围内需要再被审批，很好地避免项目费用超支的现象。对于费用超支的项目，项目管理工具还将以高亮显示的形式，提醒相关利害人及时查找问题。

　　自动追踪项目变更，项目执行更顺利

　　对于项目过程中的变更，项目管理工具支持从变更提出-变更指派-变更计划-变更解决方案-变更验收的流程管理，并提供变更请求列表和视图，记录每个变更请求的严重性，全面跟踪每一个变更请求的处理动态。对于变更带来的影响，系统能够把变更与项目活动关联，通过变更计划的加入带动原项目计划的变化，让用户更好地了解变更所带来的影响，更好地做出应对措施。

　　多项目管理，提升项目管理效率

　　项目管理工具支持项目的组合管理，能够将多个项目纳入一个统一的PMO进行管理，提升多项目的管理效率，强化项目的执行力度，严格管控项目的目标和费用。通过系统，企业的管理层在一个页面上便可以看到多个项目的执行情况，实时追踪各个项目的问题和风险，并给予相应的工作指导，快速实现项目管控。

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