为规范外协队伍管理,有效控制外协队伍的注册、使用、管理和评价,公司出台了《外协队伍管理办法》,从七个方面出发制定出了详细的办法和措施。
一是加大外协队伍的注册认证管理。外协队伍由公司各部门及项目部推荐或由外协队伍自己申报,提交《劳务资格认证申请表》,经审查合格的外协队伍由公司颁发《劳务资格认证书》,方可参加公司有关工程的招标。
二是加强外协队伍的合同管理。《外协队伍管理办法》对劳务合同的签定、履约保证、合同的监督三个方面进行了界定,凡在公司施工的外协队伍,必须事先签订劳务合同,否则,不允许进场施工,并在合同签订前向项目部缴纳合同总价5%的履约保证金、1%的安全风险抵押金和在劳务方每次计价中预留计价款额的5%作为质量保证金,在责任期满后,无任何质量问题时,一次性返还。同时严禁外协队伍将工程再分包或转包。
三是加强劳务技术管理。要求外协队伍根据工程规模的大小及所在项目部的要求,合理配臵工程技术人员、仪器,外协队伍进场后,项目部应根据劳务施工协议予以验证和验收。
四是加强劳务物资设备管理。要求外协队伍必须严格执行公司物资管理办法、机械设备管理办法、三合一管理体系文件、项目管理手册及有关文件规定的要求。规范设备安全操作规程,防止各类事故的发生。
五是加强劳务安全质量管理。要求项目部在使用外协队伍时,必须单独建立外协队伍安全教育、培训台帐;制定安全教育、培训计划,定期开展安全知识教育、培训工作。超过三十人的外协队伍必须建立安全保证体系,设臵专职安全人员,负责外协队伍的安全管理工作。
六是加强外协队伍验工计价与财务结算管理。费用结算与拨款按照总量控制,严格验工,严禁超拨。外协队伍提供劳务合同签定的单价、完成工程数量清单、结算单,由项目部各部门审核,领导批准程序办理,同时要求外协队伍提供当月外协员工签字的工资支付单报项目部。
七是加强外协队伍的考核评价工作。由项目部制订外协队伍综合考核评比办法。综合考评涉及施工进度(完成产值)、安全质量、技术管理、物资设备管理、劳资管理、文明施工等多个方面。每月对外协队伍承揽项目进行一次综合考评,奖优罚劣、排队促尾。
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