现场签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据和降低成本、提高效益的有效手段。玉树灾后重建,援在前,建在后,对于做好工程签证和经营工作提出了更高、特殊的要求,通过三年的工作实践,结合工民建施工特点,本人对做好工程现场签证工作有以下体会:
1、做好基础性支持资料的收集,主要是指建设单位的指令、要求,设计单位下达的修改通知单、建设单位或监理单位签署确认的会议纪要等。
2、要对图纸工程量清清楚楚,签认单的原由要描述清楚,对于基础隐蔽工程中出现的超挖、超填、超浇现象必须附计算公式、照片,方量,并且在竣工资料四方联合验收单中显示或作为附件存档,保证签证资料的有效性。
3、现场签证中调控余地较多的,是指垃圾清运,场地平整,山体、边坡开挖,土石方破碎,隐蔽工程等项目,计量单位表述清楚,在测量成果单或土石方类别中争取效益。
4、对于出现抽排水、土方拉运的要有反映机械设备投入运行的影像资料,如水泵、发电机、反铲、装载机、自卸车开挖、破碎、装载、运输的照片,应该有效地摄入人证、物证和日期,在签认单中要注明运输距离和台班、台时。鉴于玉树有几个政府指定的渣场,可在运距上做文章。
5、对于出现的设计外工程量要在施工日志上予以显示,详细记录,留有痕迹,可主动帮助监理单位完善监理日志,做到相互对应,便于后续审计检查。
6、现场工程量发生变化时,监理、业主等上级部门有现场巡视检查的,要高度重视,留有影像资料,可作为后续签认单的重要基础性资料。
7、签证、索赔数据中包含的水分应有度,签证文件上的数据如果背离事实过多,一来会降低争取经济效益的机会,二来使建设或监理单位觉得此人、单位不可信,给后续的签证工作带来更大的被动。
8、外部条件,是否有不可抗力或社会事件导致施工中断,比如雪灾、重大社会活动导致政府部门下达的阶段性停工、迎检等。
9、玉树援建对风貌打造有具体要求,对装饰效果经常发生变化,大部分是通过现场口头通知确定修改措施,需及时跟踪,联系相关单位,对调整、返工部位予以纸质版明确,为后续结算提供依据。
10、时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。在实际操作过程中却存在因诸多问题监理、业主单位不予签证,但必须及时完成签证资料的编制工作,进行准确测量、描述,后续补写的签证单容易引起漏项、记录偏差,产生纠纷。
11、现场管理人员要有敏锐的经济意识,对施工过程发生设计外工程量变化的要及时予以书面、影像资料记录,必要时,电话录音也是支持资料之一。
12、要对上级部门相关造价、招标文件,认真领会,对施工合同条款和经节内容,详读细解,对现场情况要做到了如指掌,心中有数,善打“擦边球”。
13、加强和签证单位的沟通联系,要和关键人员保持良好的沟通,在沟通过程中要实事求是,有理有据,灵活处理,以多种方式征得他们的同意。
作者: 中国水利水电第四工程局有限公司 张伟龙
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