近两年来,东盟营造工程有限公司领导带队组成的项目策划策划小组在项目进场后第一时间对项目进行总体策划,策划小组成员包含公司部门经理,也有在某方面经验丰富的项目经理。那么,到底项目策划小组成员需要具备怎样的能力和素养才能更好的帮助项目解决问题呢。本期分别约请部分项目经理以及公司部门经理请他们谈谈自身的建议和想法。
练好项目管理策划功
2014年公司加强了对项目的集中管控,尤其在新建项目进场后,公司第一时间组织策划小组赴现场进行策划指导,要求公司部门负责人作为策划组成员要积极参与项目策划,那么公司部门负责人需要具备怎样的能力和素质?怎样才能做好项目策划?我作为生产技术部、安质监管部经理,也参与了多个项目的前期策划工作,就此谈谈自己的建议和看法。
●首先我认为项目策划小组的目的是为项目团队出谋划策,帮助项目在施工组织及经营活动中方面提供科学化建议。因此,为充分发挥“智囊团”的作用,避免后续实施中出现决策失误,这就要求参与策划的成员一定要有类似工程的施工经历,只有这样才能熟悉工程的施工过程以及施工工艺流程,结合项目自身特点,迅速识别出项目的管控重点及关键所在。
●其次策划组成员不一定当过项目经理,但一定要具有丰富的管理经验,只有这样,才能根据施工现场了解情况,结合自身管理经验,围绕项目策划的“六定”内容,提出建设性合理化建议,供项目经营团队决策时参考;策划时要结合工程实际,切勿泛泛而谈,起不到建设性指导作用。
●第三既然组织进行项目总体策划,公司和项目两层面均要高度重视,项目要在策划前进行详尽的调查,因为仅靠策划策划小组两、三天时间,得到的信息十分有限,只有在项目做了大量调查工作的基础上,通过策划组专家的现场考察论证,集思广益,才能达到效果,做到方案最佳化。公司策划组成员要在策划前熟悉项目前期调查资料,现场策划时才能做到心中有数,有的放矢;公司主要领导要亲自带队,参与项目策划,对策划组的建议要指导项目经理进行选择,对项目的所面临的困难,要提供支持,能现场拍板的现场确定,不能现场确定的,要带回公司通过办公会尽快予以确定。
●第四组织项目策划的时间把握很重要,既不能太早,要给项目留够前期调查时间,也不能太晚,影响项目决策,项目策划的实效性很重要,只有这样只能保证项目策划的合理性、有效性。
当然,作为公司总部部门负责人参与项目策划,除具备上述能力外,还应该具备以下能力:
◆首先业务工作驾轻就熟,能在项目策划时结合业务工作,对项目在策划层面进行业务总体把握及策划指导。要具有较高的专业技术水平,对关键工序、控制性工程进行施工组织方面的指导,对专项施工方案提出建设性建议。
◆其次能根据项目所面临的困难,发挥公司部门纽带作用,积极协调各方,帮助项目解决实际困难。
◆ 第三能充分利用公司层面的各种资源和人脉关系,预测项目在后期施工过程中可能要用到的,提前做好准备铺垫工作,在项目需要帮助的关键时刻能派上用场。
◆最后要认真做好项目策划的评审工作,提出合理化建议,并在项目实施过程中进行跟踪和经常性业务指导,只有这样才能保证项目策划成果落地,发挥项目策划的应有指导作用。
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