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强化项目成本管理是提高施工企业核心竞争力的根本

发布日期:2015-05-13来源:汇宇控股集团浙江建筑营造有限公司编辑:流水

[摘要]

  建筑业涉及领域广泛,与众多行业密不可分,与国家经济发展、人民生活质量息息相关。我国正处于经济、社会、文化全面建设阶段,但是建筑市场的发展状况不容乐观,建筑施工企业在规模、经营、管理、发展方向等方面仍然存在问题。建筑施工企业的成本管理成为制约企业发展的主要瓶颈,成本管理的理念、模式及方法己经不能满足现代建筑市场的竞争要求, 谁先研究和探索出市场规律和企业管理规律,谁先解决好工程项目成本管理过程中的问题, 谁就能提高自身核心竞争力, 谁就能成为市场的领跑者。

  1、施工企业成本管理失控原因分析

  1.1项目成本控制机制名存实亡

  按照财务人员的职责权限和施工业务的操作流程,财务工作的事后性必然导致财务人员没有权利也没有能力去单独驾驭和控制成本,从而导致项目的成本实际无人控制。同时, 在很多单位存在对财务人员成本控制的权利和义务不对等的情况。

  他们一面要求财务人员要尽可能控制成本, 保证公司成本指标的完成,另一方面没有赋予财务人员参与成本控制决策的权利, 事后的核算权只能保证成本支出的数据真实性, 并不能保证成本支出必要和合理性。只有控制成本的义务而没有相应的控制成本的权利, 必然导致项目成本控制机制名存实亡。

  1.2缺乏有效的沟通配合

  我国建筑施工企业通常按照组织结构,将成本管理的任务分别分配给财务管理、物料采购和现场技术管理等部门。然而各部门从考虑自身职能出发,被动或者拒绝参与企业成本管理。企业内部部门各成一体、各自为政,缺乏部门之间的沟通、缺少团队协调配合精神,组织管理模式分散,因而很难形成成本管理的良性循环。

  1.3缺少现代化管理技术

  我国绝大部分建筑施工企业的成本管理还处于传统阶段,现代计算机信息技术在成本管理中的巨大潜力尚未得到充分开发和有效利用。目前,建筑施工企业成本管理中的电算化程度偏低,网络技术和电子商务等现代信息技术的运用尚处于初级阶段。

  1.4成本管理组织弱化

  成本管理组织弱化主要表现为两方面:一是成本管理机构不健全,二是成本管理机构职责单一。很多中小型施工企业并未设置成本管理部门。虽然大、中型国有施工企业建立了成本管理机构,但在职能、工作目的、程序、手段、要求等方面并不明确,其主要的任务只是负责成本核算。对于确定企业的成本经营目标,完善企业成本管理制度,设置成本管理组织形式等成本管理问题,往往无能力也无暇顾及。

  2、价值链成本分析法

  成本分析是建筑施工企业成本管理的重要组成部分。建筑施工企业成本管理的目的是实现企业成本的合理最低化,而成本分析则是寻求企业最佳成本模式的重要手段。通过分析建筑施工企业价值链,确认价值活动的属类、位置和分布状态,并将每项价值活动所消耗的成本与其对建筑产品的贡献价值进行比较,确定该成本发生的合理性,进而决定对其是消除还是改进。

  2.1价值点

  对于建筑施工企业来说,价值点是为了保证完成工程项目建设,在整个项目施工过程中解决某些关键问题而产生的。一般情况下,这些关键问题是指建设工程项目手续办理,施工物料准备,大型设备租赁,施工进度控制,工程造价审计,竣工验收,管理组织设置等。由此可见,价值点是价值流动过程中的关键点,是价值流和价值链存在的基础。

  2.2价值流

  价值流是指基于企业一系列活动的基础上,从企业活动开始到结束的一组连续的共同对客户具有价值的活动。这里的客户涵盖了外部最终客户和内部价值流使用者。价值流与其客户是密不可分的,价值流前进的目标就是实现客户关注。

  2.3价值链

  建筑施工企业的经营活动,包括勘察设计、施工准备、材料采购、项目施工、竣工验收及营销物业等作业。每项作业的实施都要耗费人力、物力、财力等资源,但是完成任何一项作业必然会产生价值并且随作业转移到下一项作业上,逐步结转到最终产品,提供给客户。所有作业始于业主,关系到供应商,分包商及监理方,形成了为业主提供最终产品的价值链。

  2.4施工企业价值网结构分析

  建筑施工企业价值网能够明晰地反映出产品的最终价值是由企业生产和企业与利益相关者合作共同产生的。价值活动包括直接创造价值的活动和间接创造价值的活动,其成本驱动因素是不同的,降低成本的贡献也是不同的。分析建筑施工企业价值网的目的就是确定网内战略环节及其成本的构成因素,研究价值链之间的联系,培养成本竞争优势。

  基于价值网模式的成本分析根据施工企业价值网内的各种价值活动,确定每项价值活动产生的成本,并且对这些成本的形成动因、影响因素及组成结构分别进行全面的分析,寻求价值成本。从战略角度上来看,这些成本都是在不久的未来可以使企业增值的成本,即成本效益。通过抓住这些能使企业增值的成本,进而科学的分析、控制和管理,从另一角度解决建筑施工企业的成本问题。

  3、采用协同管理思想

  建筑施工企业价值成本链发挥最佳效能,离不开“协同”的思想支持。通过协同学与管理学的有机融合,可以有效地整合各种资源,协调人员、组织、环节之间的匹配关系,产生协同效应,实现优化的所有活动和过程的综合,促使价值成本链的运作速度、运作效率和成本效益达到最佳状态,最大化地增加价值成本链的价值容量,实现成本管理目标。

  运用协同机制协助价值成本链管理,就是为了解决价值成本链系统整体性、监控性、灵敏度及协同性差的问题,实现系统优化和控制。协同科学通过对管理及过程的协同,建立企业与勘察设计单位、物料供应商、工程专业分包商乃至业主的战略合作关系,形成价值成本链管理协同信息系统,为企业成本提供一个崭新、开放、高效、敏捷的成本管理新模式

  4、应用信息技术

  信息技术的发展为协同工作提供了丰富和强大的协同工具和一体化工具。协同机制的运行离不开通信技术、网络技术和计算机软件技术等信息技术支持。通过建立协同工作环境,改善人们进行信息交流的方式,消除或减少人们在时间和空间上的相互分隔的障碍,从而节省了工作人员的时间和精力,提高群体工作质量和效率。

  5、结束语

  目前,我国的建筑施工企业对于激烈的国际竞争市场来说,实力不够雄厚,还是属于处于成长阶段的企业。施工企业只有突破传统成本的边际,以各自的优势构建协同价值成本链管理系统,才能使企业之间的竞争与合作的范围不断扩大,提升施工企业的核心竞争力,

  作者:倪秀娟 汇宇控股集团浙江建筑营造有限公司

 

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