强劲推进工程物资管理，是低价中标后的有效选择

发布日期：2015-01-04来源：中冶成工上海有限公司编辑：吴颖

[摘要]

　　以项目管理目标责任书为核心的目标成本经营保证体系建立后，项目经理的管理地位、责任地位和权益地位，得到了有效的明晰和制度考核日益强化的确认。通过各项管理制度的建立和完善，项目管理人员的综合素质得到了很好的改善，项目管理的整体水平得到了有效的提升。成本观念、资金观念等经营观念已经较深的印烙在各个项目管理部，扁平化项目管理的发展模式正在稳步、积极地朝着纵深的方向发展。

　　宝钢工程A类工程项目部在目标成本经营保证体系的建设中继续与时俱进，在已经获得较好经济效益的基础上，经营平台继续深化和细化。去年以来，在中冶成工上海有限公司领导的强势推动下，抓住了工程成本项目中的核心载体——材料费，将工程物资的专业管理建设推向了一个新的阶段。

　　第一，在公司管理机构中增设了有限公司的物资管理部，宗旨是加强项目管理部的工程物资管理，明确在新的项目管理体制下的物资管理体系，规范物资管理流程，降低工程成本。将项目管理部的工程物资管理纳入规范化、标准化的管理轨道。

　　第二，工程物资集中采购，发挥企业优势，积累和提升企业社会声誉。在宝钢工程项目上已成功试行，改变了各个项目管理部的自成体系、分散采购、浪费资源的不利现象。一个以我为主导的供货商竞争平台已经建立了起来。物资的集中采购，使信息量更加集中，有利于库存物资的挖潜利用，可以节约资金，也有利于项目部之间物资的调剂使用，有利于降低采购成本。

　　第三，“广联达”材料核算软件的推行，将繁多的料票通过“入库单据列表”、“出库单据列表”和“月终材料消耗盘点表”的使用，将标准化、信息化管理提升了一大步，加快了财务材料核算的速度，也加强了财务稽核的专业能力。

　　第四，工程物资使用的过程控制已渐趋规范和成熟。从宝钢工程A类项目冷四标等调研的情况看，“工程物资需用计划表”由工程技术人员编制已经形成制度。表中材料使用的“施工部位”已经细化到按工程详图的分部分项列示，以此编制的材料采购计划针对性也很强。在对分包单位工程物资使用的控制上，项目管理部的物资部门坚持按分包合同的规定办理，消除随意性。凡是属于双包合同的，在存在甲供料等情况下，开列“消耗材料领料扣款单”，凡是属于劳务分包合同的，则开列“消耗材料出库单”。这种材料管理的明示做法，为同分包单位结算和工程成本核算提供了有力的佐证依据，从管理的源头上将效益损失进行了较好的防堵。目前，工程技术人员正在开始编制按专业分类的材料使用预算，如电气、管道(工艺、给排水)、厂房钢结构等，将材料使用的过程控制提升到分层级的新平台。这将带动项目经理部的物资管理、成本管理、成本分析等整体的管理水平有较明显的提升。也是建筑市场恶性竞争、低价中标后，企业要生存和发展的正确和必然要选择的管理举措。

　　第五，为工程剩余物资建立了良好的调控机制。物质管理部的组建改变了工程剩余物质分散处理的不利局面，也避免了些许体外循环的不良倾向。通过对工程剩余物资的统一评级，有使用价值的，通过招标对外出售，或是为在建工程项目调剂使用，产生效益仍归项目部。属于工程废料的，则由项目部自行处理。综上所述，一个符合管理需要的、能产生经济效益的工程物资管理体系，正在有序的有力推进。

　　工程物资管理的重要性，引起了刚踏进中冶成工上海有限公司门的财会专业毕业生的关注，他们在撰写实习论文时，有三分之二的人选择了与材料有关的命题，或曰“浅谈加强物资管理，提高企业经济效益”或曰“施工项目成本控制之我见——浅谈材料控制管理”等等。但是，工程物资管理体系重要性建设和一些有效的保证措施尚没有延伸到所有项目管理部。在众多的项目管理部中，由于各种因素(主要是主观因素)，工程物资管理也存在着明显的差距。从调研过的工程项目看，有的项目部“工程物资需用计划表”由谁编制还尚未明确，而由工程技术人员编制“材料使用预算”(施工预算)，更多的还处在“再努力吧”的阶段。这使得粗放的管理不能得到及时的纠正，成本降低不能得到有效的保证。随着对项目部制度考核和执行力检查的逐步深入，以及专业管理人员认识的提高和重视，一些浅浮的管理现象终将被淘弃，企业效益、股东利益和员工利益将得到更好更多的体现。

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