浅谈如何提升项目办公室综合管理能力

发布日期：2014-06-16来源：编辑：宋珍珍

[摘要]

　　近年来，随着国资委央企改革逐步成熟，中央企业效益不断好转，其主要归功于管理水平的大幅提高。然而，规模的迅速扩张必须有相应的管理水平与之匹配，随着国家GDP发展速度放缓，各行业市场的萎靡，企业的管理薄弱环节逐步体现，开展管理提升活动、提高企业管理水平，是中央企业完善自我的必要途径，也是更好地履行社会责任、完成党和国家赋予使命的必然选择。面对国内外复杂环境，此次管理提升活动出现的时机恰到好处，将为中央企业的再次腾飞打下坚实的基础。 国资委召开中央企业开展管理提升活动视频会议，提出从今年 3月起，用两年左右时间在中央企业全面开展管理提升活动，主题：“强基固本、控制风险，转型升级、保值增值，做强做优、科学发展”， 重点：

　　一是要努力实现管理短板和瓶颈问题的重点突破，实现短板消缺和瓶颈突破;

　　二是要狠抓开 源节流、降本增效，努力实现效益“保增长”目标;

　　三是要切实加强和改善基础管理，将强化基础管理 工作做细做实;

　　四是要以专项提升促进企业经营管理水平全面提高， 要结合本企业实际明确管理提升的 方向和重点;

　　五是构建持续推进管理提升的长效机制，强化成果的推广与应用，使之成为全体员工的自觉行动。

　　通过对标分析，项目办公室管理存在以下问题。

　　一是办公室员工多为没受过专业性的业务培训、没有经验的新人，无人指点，不知道如何开展工作;

　　二是办公室主任多负责外联工作，缺乏办公室业务的专业技能，很难正确指导员工工作;

　　三是办公室员工因工作琐碎、职业前景不明等原因，不能正确认识办公室工作，缺少工作热情和学习精神;

　　四、项目领导不重视，办公室一人多岗情况较多，人员更换频繁，工作延续性差。

　　这些问题制约了办公室工作的进一步提升。针对以上问题及分析，提出以下解决办法：

　　一是有针对性的聘用行政相关专业大学生，加以认真培训和引导，提高项目办公室工作的综合素质。其中比较重要的是新学生的培养要有承继性，为公司长期发展奠定基础。

　　二是加大项目办公室的横向、纵向交流，项目与项目之间、项目办公室与机关办公室多沟通，相互借鉴经验，共享一些比较好的点子、做法。

　　三是督促办公室工作人员更多的了解工程建设，更好的为项目建设、项目领导和其他人员服务。

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