管理提升是一个循序渐进的过程,我们要做的首先是分析不足,制定措施,然后踏踏实实的落实。当前公司合同成本管理工作重点是要进一步夯实基础,加快专业人才的培养,提升合同人员工作经验,不断强化考核激励,提升制度的执行效果。当前合同成本管理工作急需夯实三方面基础工作。
1、专业管理人才急缺受工程建设周期缩短以及变更索赔审批程序日益繁复等因素的影响,大多数完工项目需要合同人员留守;而真正具备现场施工管理经验技术人员并愿意从事此项工作的凤毛麟角;项目从成本角度考虑,合同人员储备培养不足;以上三个原因,造成了公司目前专业合同成本管理人才急缺的现状。
2、合同管理人员经验不足,管理风险提高一名业务全面的合格合同管理人员需要三至五年培养期,培养周期相对较长。由于人才的缺乏,“拔苗助长”式的岗位配置,造成管理风险的提高,项目合同纠纷增加,成本管控不力。
3、管理惯性和考核力度不足,制度执行效果不佳公司基础管理制度系统全面,各管理环节环环相扣,层层推进,能够有效控制管理风险,确保项目效益实现。然而,受管理惯性影响,加之考核力度不足,造成制度执行大打折扣,基础管理工作不扎实,应付、拖延等侥幸心里仍然存在。
为了解决公司成本合同管理的困境,提升公司成本合同综合管理水平,应从以下四个方面提升。
1、成立区域合同成本管理小组,通过集中公司优势管理力量,提高项目创效水平,降低管理风险,加快合同人员培养进程。今年四月、五月公司分别在陕西片区、湖北片区组织了区域合同管理会议,就区域市场变更索赔、工程审计等进行了经验交流,还就区域市场劳务分包指导价展开讨论,对项目经济活动分析工作进行了系统培训。
2、按照项目管理周期梳理合同成本管理重点工作,明确公司层面和项目层面的责任人、完成时效和标准,以及相应考核标准。
3、严格进行业务考核。公司2012年成本合同管理日常业务考核效果显著,各项目基础工作有了明显改观。今年根据合同成本管理重点工作考核办法,公司将对各项目合同成本管理各阶段基础工作进行系统考核,定期公布完成情况和考核得分,督促项目严格按照公司管理标准做好基础管理。
4、加强合同成本管理基础业务的专项指导。通过对项目设计变更、合同管理、成本管理的专项指导,传递经验,快速提升合同人员业务素质。尤其目前项目普遍比较薄弱的成本分析工作,策划专项提升方案,深入一线,短期驻项目,对各工作环节进行针对性答疑指导。
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