国资委副主任邵宁在《对标先进,促央企采购管理上新台阶》的发言中强调,采购管理的改革是提升央企管理水平的突破口,要下决心改造陈旧的、过时的采购制度、采购模式,敢于打破现有的利益格局,扫清体制障碍。邵宁的发言,具有高度的政策水平和专业水准,对于公司实行的集中统购,同样具有普遍的指导意义。
分析当前公司在材料、机械采购方面存在以下几个方面问题:
1.人力资源不平衡:目前由于物装部的工作涉及的管理程序、相关联部门较多,但相应的人员资源较为紧张、不同项目的管理水平存在差距,故有的项目物资管理力度和范围受限,很难把本部门的工作扎实、全面做好,导致工作受局限不能满足公司成本预算精细化、风险控制系统化的要求。
2. 人员工作岗位不稳定、固定:项目的施工周期一般为2-3年,但是目前存在项目人员更换、调动频繁的情况,使得本部门管理工作出现交接、常规业务临时中断,新人员熟悉、掌握周期长不利于项目管理的现状。降低采购成本,是企业的第一利润源,相对于其他管理活动,加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快,成果也能直接转化为企业的利润。根据公司目前在建项目多集中于贵州地区,且相应的施工方案较为接近的实际情况,对机械的配备、材料的采购实行统购,进行集中区域化管理是符合项目降低施工成本实际需求的必然措施,利于减少项目材料采购环节、成本,集中节约化管理。
具体来说,要做好以下工作内容:
项目周转材的租赁由租赁公司统一调配、承租;项目的大宗材料由公司物装部、租赁公司统一招标、采购,负责统购基地的筹建、规划、落实;项目协助相关市场调查、合同的拟定,做好本项目统购机械、材料的管理和成本核算工作。最后要建立相应的考核、奖罚制度,调动员工的工作积极性,对其工作结果做出公平的评价。即对部门各项工作满足项目施工需求,且各项业务数据、信息的审核、整理及时、准确,相关的考核、审计结果较好或是较差的项目工作人员进行相关奖罚,使得项目日常的管理工作切实做到位,确保每个工作环节的顺利进行。
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