如何做好施工单位竣工移交资料工作

发布日期：2014-12-11来源：广东省电力第一工程局编辑：吴颖

[摘要]

　　1.竣工移交资料的作用

　　竣工移交资料是施工单位在项目施工过程中形成的施工技术记录，是反映项目施工情况、技术数据和质量的文件材料，是施工过程历史的真实记录，是项目投产后，生产运行的重要依据。

　　竣工移交资料，在当今的市场经济中实行以项目法人为核心的招投标制、合同制、监理制和资本金制以来，竣工资料的内容结构、移交、装订质量都有了很大的提高，基本上实现了规格化、标准化。并要求施工单位在移交资料的同时还要向建设单位提交整套竣工资料的光盘。

　　2.竣工移交资料应规范化

　　2.1竣工资料不是资料汇编，而是工程档案案卷，应符合科技档案的要求，由案卷和文件材料组成，应符合 GB/T11822- 2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和 GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的规定，其卷内目录、备考表、卷内文件排列、案卷编目，卷夹或卷盒均符合国标的要求。

　　2.2施工项目的竣工资料应按照《建设工程文件归档整理规范》规定，根据整理资料主体和专业的不同，竣工资料也相应不同，一般竣工资料主要包括：施工技术准备文件：施工现场准备文件，工程图纸变更记录：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告：施工试验记录隐蔽工程检查记录：工程质量事故处理记录：工程质量检验记录：工程竣工图：竣工验收文件。

　　2.3竣工资料的整理。应做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。并建立收集资料的岗位责任制。

　　2.4施工单位在编制竣工资料时，要按专业和单位工程进行组卷并应与建设单位的档案分类表的基本建设类目相吻合，这样才能确保编制竣工资料的质量，使案卷移交后，不再重新拆卷再组卷，做到一次到位即形成生产单位分类表内的档案。

　　2.5文件材料的内容、格式、封面等一律执行建设单位根据国家标准提出的要求规定。

　　3.竣工资料编制应遵守原则

　　3.1资料的收集编制工作要与项目工程实行三同步，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。竣工工作人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。

　　3.2实行以单位工程为单位，做到谁施工谁负责的编制的原则，单位工程的划分个数应以(电力工业部内部标准《火电施工质量检验评定标准》进行划分。

　　3.3文件材料的内容齐全完整、准确、版面清晰、字迹清楚，组成材料应为原件。

　　4.编制过程的分工及装订

　　4.1工程管理部为项目的施工部门，是竣工资料的编制部门。工程管理部应建立起施工安装数据库，在项目的施工过程中同步填写各项施工及质量记录、办理各项签证，积累整理好各项资料，直到单位工程竣工，接受项目及竣工资料的验收。

　　4.2项目施工工地的工程部负责建筑、安装(包括锅炉、汽机、电气、热控各专业)竣工资料的验收和审核，检测中心负责焊接热处理及金属监督专业竣工资料，项目施工工地物资部门负责原材料合格证的保存与发放。

　　4.3项目工地的文件信息中心应负责对竣工资料的质量审核，组织编辑、组卷、装订，送交项目总工审批，再送监理及建设单位审查，如有发现问题及时整改，最后由工程部主持将竣工资料向建设单位移交。

　　4.4单位工程的竣工资料，在单位工程竣工验收完成各项审核、整改、再审核、达到移交条件后，在 15 天内完成资料编制和装订工作。

　　4.5应确保单位工程完成一个，竣工资料便同步整理完成一个，不要将早完成的单位工程竣工资料的整理、编辑、放在移交试生产以后进行。

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