“管家”管出个“金娃娃”

—中国十九冶提升物资采购管理水平见成效

发布日期：2014-05-21来源：编辑：靳明伟

[摘要]

　　1200万，这个数字对于企业来说，不是一笔小数目。这个数字，是中国十九冶新立企业“管家”——采购中心，不断提高管理水平，努力降低采购成本，在一年的时间内，节约出来的“金娃娃”。

　　提升物资采购管理水平，一直是中国十九冶降本增效，精细管理工作的重要内容之一，按照中冶集团2014年集中采购管理央企达标，2017年集中采购管理达到央企先进的目标要求，也为了进一步增强企业管理提升活动的成效，中国十九冶通过完善物资采购制度、“阳光采购”、主动服务等管理模式的细化与创新，使物资采购规范化、透明化，采购成本显著降低。严肃“家规”，新官上任三把火俗话说：“国有国法，家有家规”， 为更好的实现物资采购集中管理，中国十九冶于2012年8月6日成立了采购中心，并通过新上任的“管家”，点燃了“三把火”。

　　“第一把火”——完善规章制度

　　中国十九冶在一年的时间内，制定完善了“物资供应管理办法”、“物资集中采购管理办法”等十项规章制度，并于2013年初完成了“物资供应管理手册”、“E-1版物资管理程序”的编制。这些管理制度，大到对物资供应的管理办法，小到对钢材计量与验收的操作程序，都作了明确的、统一化的规定;对采购的实施细则，也有详细的解释说明，从而明确了采购责任划分，有效规范了各单位的采购工作程序。

　　“第二把火”——严控采购模式

　　在采购过程中，中国十九冶对采购模式进行严格管控，特别是针对项目和二级单位的物资采购，全部采取集体决策的方式决定，并根据具体情况，以统谈统签(采购中心统一谈价，统一签合同)、统谈分签(采购中心统一谈价，项目、二级单位签合同)、采购中心授权分谈分签的模式进行招标采购，做到严格管理和监督整个采购过程，强化了物资供应成本的管控力度。

　　“第三把火”—— 建设培训“管家”队伍

　　中国十九冶努力加强采购系统建设，组织27家分子公司，9个直管项目部的采购管理人员进行业务培训，建立完善了各单位物资供应的沟通交流平台。通过培训，采购管理人员进一步明确了采购工作的职责，提高了业务素质水平。目前，全公司共有专职、兼职采购管理人员260人，这支“管家”队伍，正逐渐成为中国十九冶物资成本控制最有力的执行者。

　　“阳光采购”，“管家” 的管理秘籍

　　物资采购“公开、透明、阳光”，是中国十九冶管理提升工作的一项重要内容。为了实现“阳光采购”，中国十九冶通过多种方式，将“招标——供应——领料”全流程公开，接受全方位的监督。招标公开，多方定价防暗箱。采购中心在招投标、询比价、合同谈判、合同审批等环节构建了相应的约束机制，组成由采购、审计、计财、纪委等部门参与的招标小组，中标供方由招标小组共同确定，避免了权利的过度集中，同时保持招标过程的适当记录。另外还对物资采购价格实行采购方与使用方双向确认的办法，避免了暗箱操作，保证了集中采购工作顺利开展。选择供应商，层层考核出“状元”。通过集中采购，中国十九冶建立了稳定的供应渠道，加强了对供应商的管理，定期对供应商库内的供货单位进行动态评价管理，以诚信度、服务质量、资质等作为测评标准，对供应商进行一年两次评价，不断扩大优秀供应商的选择范围，同时对不合格的供应商进行淘汰，确保了采购质量。现场领料，“一针一线”有认证。为了避免材料到货后，在项目上的流失和与外协队伍的矛盾纠纷，中国十九冶采购中心要求在施工现场领取物资材料的作业队必须要有委托授权认证，做到材料供应有依据，材料使用有保证。同时，对于50万以上的物资采购，采购中心在公司内网上公开，对于500万元以上的合同，还将报送公司法律事务部进行审核，严防合同风险。“阳光采购”的有效实施，使整个采购活动决策民主、操作公开、过程受控、全程在案，可永久追溯。

　　“保姆式”服务，“铁公鸡”的省钱之道

　　“保姆式”服务，是中国十九冶对物资供应管理的创新与改革，将采购中心的服务理念由要我供转变为我要供，自觉地、主动地为项目提供全方位、全过程的跟踪式服务，确保物质材料供应及时，优质。中国十九冶一有项目上马，采购中心就会立即反应，主动与项目部联系，通过对工程项目的了解研究，制定出采购方案，保证物资及时到位。在武钢四冷轧项目电缆采购中，采购中心积极主动到武汉分公司了解项目对电缆规格的要求，并以统谈分签的采购模式，对874442米的电缆供应进行公开招标，共15家供应商进行了两轮报价，通过三次谈价，最终使供应价格的降低率达到4.839%，节约资金1194935元。在物资采购中，中国十九冶不仅做到“快”、“好”，而且要做到“省” 。

　　“采购中心不仅是‘铁公鸡’，更是‘糍粑’公鸡，处处抠门儿不说，还要粘一块回去。”这是工程项目管理人员对采购中心的形象评价。在成都市“一号工程”——二环路东段改造工程的施工初期，采购中心主动与项目技术人员沟通，了解项目设计对钢材技术标准、规格型号、定尺限厂等方面的要求，积极开展市场资源调查，选择有实力、响应能力强的供应商，共计采购钢材3.67万吨，确保了东二环项目物资供应。同时，采购中心还制定了详细的物资回收计划，在东二环项目协同分子公司共回收可使用的木跳板4764块、层板390张、木方886根、钢支架600吨，另外还回收废旧物资处置资金达400万元。

　　“这个‘管家’不一般，短短一年，就管出好的成效，真正做到了每分钱都花在刀刃上。”说起中国十九冶的采购中心，员工都竖起大拇指。2012年8月至 2013年6月，中国十九冶采购成本节约率为1.69%，节约成本1200万元，这个管出来的“金娃娃”，不仅是公司管理提升活动的显著成效，更是中国十九冶提质增效，开启中国梦——十九冶篇章的奠基之石。

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