时间:2017年11月30日-12月1日
地点:杭州宝盛水博园大酒店
电话:010-68520351 68520350

主办:中国施工企业管理协会主办承办:《施工企业管理》杂志社

展会为期2天,占地2500平方米,共设100
个展位
免费观展

精选70多家优质IT服务商和优秀施工企
业的产品及应用案例;

内容更丰富、选择性更强:贴近实际需求,
囊括了五个展区包括BIM技术、装配式、模
板、集采平台、劳务实名制、移动协同、视
频监控、安全监测、二维码质量跟踪、电子
签章、无人机、大数据、云平台、财务近百
种热门产品的崭新成果及施工企业应用案例

面对面沟通更有效:通过对工程建设行业内
信息化新技术、新产品的参观、沟通和了
解,为您在企业管理的提升、有效的项目管
理、财务管理等过程中遇到的各种问题提供
更多的选择途径,同时可以借助此次杂志社
搭建的展会交流平台,与行业内施工企业同
行进行应用实践经验交流。

成果展 > 财务管理

《中冶天工集团有限公司》财务共享案例

一、公司简介

中冶天工集团有限公司是中国中冶的核心企业,拥有建筑、市政公用、冶金工程施工总承包特级资质以及建筑、市政、冶金工程设计行业甲级资质,拥有国家商务部核定的对外承包工程资格。作为类型上拥有“三特三甲”、数量上拥有“四特四甲”的央企,公司具有丰富的工业、房屋建筑、市政道路、轨道交通等各类大型工程建设管理经验。主要有三大业务板块:建筑施工、房地产、装备制造(钢结构)。企业愿景是成为“冶金建设国家队、基本建设主力军、新兴产业领跑者”。目前集团下设20多个全资和控股公司,经营地域遍布海内外。 

为了提升企业竞争力,中冶集团对中冶天工进行了按区域的公司整合,为实现整合后的战略目标,董事长提出了“起点定位高、集中管控强、基础更为牢固、体制更为顺畅、区位优势更为凸显,具有全新竞争优势的中冶集团王牌军”的定位目标,中冶天工在初步完成区域、专业规划整合后,积极推动新天工的深度融合,实现资源共享,集中管控。

集团要求按照“集中、集约、一体化管理”的思路,设计一体化的管理制度,构建一体化的管理体系,避免和杜绝“打散锤”现象,保持步调一致、政令统一,公司决定成立中冶天工集团财务共享中心。通过财务共享中心实现财务核算的标准化和规范化,实施过程管控,“倒逼”项目经营管理,促进业务财务一体化,提高财务管理决策支撑作用。中冶集团也在积极推进下属单位财务共享中心的建设,印发《中冶集团财务共享服务中心建设指导意见》中冶集计财【2017】13号文件,中冶天工是第一批12家试点单位之一。

二、管理挑战

近年来,随着中冶天工经营规模的扩大,产业链条的延伸,发展层面上显现出 “高增长”与“低积累”、“高产值”与“低利润”、“高速度”与“低效率”的“三高与三低”的状况,各单位创效能力在规模增长的形势下反而有下降的趋势。主要表现在:

1、经营管控难度加大

中冶天工施工项目分布广泛、人员分散、环境复杂、内控制度执行不易,项目成本、资金管控难度加大,审计、税务风险分散且高于其他行业,利润空间日渐被压缩。对各单位的管控主要通过审计检查和考核等事中、事后控制实现,效果不明显。

2、运营效率有待提高

随着经营规模的增长并没有形成“规模效应”,分子公司小而全的管理导致资源的过分占用与浪费;各分子公司管控水平存在差异导致各单位盈利能力不同;公司内部的资源调配还依赖于传统的资本、人事等手段,没有实现信息网络化资源共享模式。

3、现有的财务管理水平难以满足发展需要

中冶天工虽然执行中冶集团统一的会计政策,但各级财务部门的核算人员对制度的理解不同,使得核算原则、核算方法、核算标准存在差异,使得集团内部不同单位之间的数据缺乏可比性。

三、建设目标

希望通过财务共享中心的建设,将分散在各单位、各地区的会计业务,集中到一个平台进行网上报账、集中核算,通过对人员、技术和流程的有效整合,实现流程的标准化和精简化。

1、提高会计核算规范性及会计信息质量

账务处理、标准报表等采用统一的标准和流程,借助财务共享融入关键内控流程,确保核算规范,报表数据真实反映企业财务情况。

2、成本管控

资金预算和支付,增加内控管理,将每个项目的结算、付款、比例等管控要点录入完整,通过系统控制不符合付款条件的系统自动不能提交指令(如:无预算、超比例、无发票等),考虑过渡期设立绿色通道,允许特殊情况下不影响施工进度的资金支付。

3、提高财务信息生成与传递的时效性

打通目前资金、会计核算、报表、税务等各自独立的财务系统,信息高度集成,解决业务信息向财务传递、财务信息内部传递过程中效率低、时间过长的问题,逐步实现业财一体化。

4、推动财务管理转型

通过共享中心集中管理核算,降低财务作业成本,同时推动管理会计快速发展,使得财务人员发挥管理的职能,通过严格执行各业务系统统一的流程与标准及资金支付管控,“倒逼”项目管理精细化,使项目管理各个环节工作规范化,各项规章制度执行到位,带动经营管理、履约管理、人力资源管理等相关管理的提升。

四、建设历程

五、信息系统整体框架

中冶天工有很好的信息化基础,已经使用了NC57财务核算、资金管理、税务管理等模块,本次财务共享并不是新建一个财务系统,是在现有的财务系统框架下,先升级到NC65,增加网上报账、共享服务运营平台、影像等相关子模块。各模块间基础数据共享,完全一体化的应用。系统分阶段实现路径:

六、规划建设的重点内容

1、科目梳理、报表自动取数、报账单入账规则:针对以前在用的会计科目,结合准则、中冶集团下发的会计核算标准化方案,以及中冶集团、五矿集团、国资委等对财务报表的要求,对会计科目及辅助核算进行了规范和梳理。

基础数据:统一基础数据档案的编码规则。

2、梳理全业务报账清单:对全部业务进行分类、梳理,设计报账单据,给出报账单据适用的业务场景、数据来源、附件要求、审批流程、预算控制规则、财务核算及入账规则等。

3、报账单承载集团管控的要求:资金预算和支付,加入内控管理内容,将每个项目的结算、付款、比例等管控要点录入完整,通过系统控制不符合付款条件的系统自动不能提交指令(如:无预算、超比例、无发票等),同时照对业主的结算和收款情况,审核需要知悉的内容要能从基础档案、台账关联带出。考虑过渡期设立绿色通道,允许特殊情况下不影响施工进度的资金支付。

七、项目总结

1、财务共享的价值:

☆ 业务规范化:业务流程种类由集团统一确定,以符合内控要求为原则,流程中涉及分公司的审批权限分公司进行管控,集团对所有业务流程进行实时监控。

☆ 单据标准化:集团财务标准统一(财务政策制度流程的真正落实),能提供更精细的会计核算、管理会计、税务管理数据,支持公平合理的绩效考核,规避风险。

☆ 控制实时化:内控流程、关键控制点固化于财务共享服务平台中。财务共享服务系统实现预算控制、资金控制和额度控制。

☆ 入账自动化:核算方法统一、核算口径的统一。自动生成会计凭证信息。全面、准确、细致的采集业务前端信息,达到“一点录入、全程使用”的效果,并保证报账信息在整个审批流转过程中的完整性,减少信息的重复录入

☆ 服务共享化:创新财务控制方式,项目管理、供应链、税务、共享服务、财务核算等全部打通,财务管理与业务部门的管理协同作用充分发挥。审批流程状态共享,报账人、审批人可实时查询审批情况、状态。

2、后续工作思考:

☆ 加强内部知识共享、专业培训、轮岗快速提升能力

☆ 报表、企业经营数据分析、大数据分析,给相关领导主动推送经营分析报告

☆ 异构系统集成应用

3、共享建设心得:

☆ 财务共享服务中心的建设其实是一个全面的系统工程,一定是财务、人力资源、IT三管齐下才可以,它又是一个一把手工程,对管理层的宣贯很重要。

☆ 宣传要到位,打消基层单位和财务人员的疑虑、促使优秀人才加入共享中心。

☆ 政策要到位,人员编制、职级定位、薪酬待遇。

☆ 职业规划到位,复合型人才定位、充分考虑员工的发展空间、发展通道

☆ 软件伙伴很重要,大型的软件厂商,品牌已经过市场多年的考验,有持久的发展能力。

用友建筑云服务有限公司企业简介:

1、用友建筑企业税务管理信息化解决方案介绍及项目应用价值

用友建筑企业税务管理信息化解决方案,基于用友成熟的建筑企业一体化方案和产品构建、结合用友在其他行业税务管理的经验和功能设计,为建筑行业提供从供应商、客户、业务管控到财务、税务、资金、支付的一体化解决方案。

项目应用价值:

A:构建 “集团-区域分公司-工程处(分公司)”三级管控架构,实现数百个分支机构及上千个在建项目的会计核算、增值税发票、合同、收支等业务和数据的规范化管理。

B:实现大量进项发票信息的高效采集,按分公司和项目实时自动生成发票台账,实时共享发票信息,提升增值税管理和协作效率。

C:规范销项发票开票流程,防范税款预缴风险。

D;各层级内部虚拟申报表实现自动取数,降低一线人员统计工作量。

E:实现业务C、资金、发票三流的信息关联与追溯。

F:及时项目收入与支出合同执行情况,防范项目风险。

2、财务共享产品介绍及项目应用价值

为了更好地适应集团战略转型和精细化管理要求,推进集团财务管理转型,可以借助财务共享服务中心的管理模式,达到统一核算标准和核算流程,提高财务核算质量和效率,降低财务管理成本,实现集团财务管理链条扁平化、提高风险管控能力。

项目应用价值:

A:业务规范化。

B: 单据标准化。

C: 控制实时化。

D: 入账自动化。

E:共享服务化。

中国工程建设网首页 |  关于我们 |  联系我们 |  管理案例 |  会议活动 |  施工企业管理杂志 |  我要投稿

版权所有:北京华信捷投资咨询有限责任公司 《施工企业管理》杂志社

地址:北京市西城区阜外大街22号外经贸大厦6层东区 邮编:100037 电话:010-68520349 传真:010-68570772 E-mail:sgqygl@chinacem.com.cn

京ICP备09092133号-1  Copyright ©2000-2015 中国工程建设网 保留所有权利